CARGA MASIVA DE PRODUCTOS

La forma de cargar productos masivamente se realiza en base a una plantilla en Excel que la descargamos del sistema y una vez llena la cargamos y ese proceso crea productos. Para esto debemos dirigirnos a SEGURIDAD (1) y seleccionar CARGAR PRODUCTOS (2), generamos la plantilla (3), la descargamos (4) y abrimos con Excel y la llenamos. 

En la plantilla existen todos los campos que se pueden registrar en la ventana de productos, los campos con Rojo son obligatorios, los campos en verde deben previamente estar creados antes de cargar la plantilla y los amarillos son campos especiales que dependen de Plugins adicionales contratados con su plan:

 

Una vez registrada la información en la plantilla de Excel debe seleccionar el botón Nueva Carga (5), buscar el archivo en su computador(1), seleccionar el establecimiento al cual se ingresarán los productos(2), generalmente es la matriz, Seleccionar productos con lote en el caso de que en el archivo se cargaron Lotes de productos(3) y Finalmente presionar Aceptar(4). En este momento se cargarán los productos al sistema. En caso de existir errores como códigos duplicados, campos obligatorios vacíos, o cualquier otra inconsistencia el sistema no procesará el archivo generará un log con el listado de errores para que pueda corregirlos y volver a cargar.

 

Tip de la Lección

Mediante esta plantilla se pueden cargar productos de tipo Artículo, Servicios y Activos Fijos. Los productos deben tener correctamente registrados el stock y el costo, es la información más importante en este proceso.

Consejo

Esta plantilla no solo sirve para cargar el inventario inicial, puedes usarla para modificar masivamente los campos siempre y cuando en stock coloques cero (0). Además puedes usarla para cargar productos cuando llega nueva mercadería, cambias el menú o cambias de línea de negocio.

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