CAJA BANCOS

En esta sección podrás conocer cómo realizar la apertura y cierres de caja.

Apertura de caja

 Primero ingresaremos al sistema con nuestras credenciales, es decir usuario y contraseña y nos aparecerá la siguiente pantalla:

  1. Damos clic en ventas


  1. Seleccionamos la opción de abrir caja.

Enseguida nos aparecerá el siguiente cuadro:

  1. En el cual se deberá poner el valor de dinero con el que se abrirá caja.
  2. Dar clic en la opción abrir caja y podrá empezar a factura sus ventas del día.

Es importante al momento de facturar una venta poner correctamente la forma de pago del cliente para que pueda cuadrar correctamente el cuadre de caja al finalizar el día.

Cierre de caja

Después de realizar la última venta del día, cada cajero deberá realizar el cuadre y cierre de caja.

  1. Damos clic en cierre de caja.

Enseguida nos aparecerá el siguiente cuadro.  En la primera parte la información que nos aparecerá debajo del título DATOS HASTA LA FECHA será todas las ventas y formas de pago del día ingresados al sistema.

La siguiente información que se encuentra debajo del título INGRESOS es el total de cada una de las formas de pago que se registró en el sistema.

 Para poder cuadrar y corroborar el cuadre deberá llenar la información que se encuentra debajo del título SUSTENTO QUE POSEE CAJA de la siguiente manera:

  1. Deberá contar todos los billetes y moneras que tenga en la caja y el total colocar en el casillero que dice Efectivo.
  2. Deberá sumar todos los cheques del día y el total colocar en el casillero que dice Cheque.
  3. Deberá sumar todos los comprobantes de transferencia o valores registrados en el banco y el total colocar en el casillero que dice Transferencias.
  4. Deberá sumar todos los bauchers de ventas pagados con tarjeta y el total colocar en el casillero que dice Tarjetas.
  5. Deberá sumar todos los comprobantes de depósito o valores registrados en el banco y el total colocar en el casillero que dice Depósitos.
  6. En cuadro con el nombre de TOTAL USUARIO se irá sumando los valores que vayamos colocando en cada una de las formas de pago.

Para finalizar el proceso dar clic en SI, y nos aparecerá el reporte de cierre de caja el cual se podrá imprimir o descargar.

TIP

Puedes decidir si quieres que los cajeros vean o no los valores que deberían tener al cerrar caja chica.

DIFERENCIAS

En Seguridad / Cierres de Caja puedes realizar acciones con las diferencias, como descontar a un colaborador ese valor.

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