CONTABILIDAD
La contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa, Mi negocio sistema contable te ofrece:
PLAN DE CUENTAS
Recuerda que un plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables; y es fundamental que este bien estructurado y en concordancia al giro del negocio.
Para tener los asientos contables cuadrados, es necesario parametrizar las CUENTAS POR DEFECTO, que no es otra cosa que colocar la cuenta contable que deseemos en cuenta por defecto que el sistema toma para hacer los asientos, así:
- Debemos tener listo nuestro plan de cuentas, que puede ser subido directo a la base, o creado de manera manual, llega a 6 niveles con cuentas de detalle y generales tanto deudoras como acreedoras
2. Si deseas crear una cuenta contable nueva, debes colocar el cursor en la cuenta general, presionar nuevo y llenar los datos necesarios, nombre, fijarse a que cuenta general va a sumar, escoger en tipo de cuenta, D si deseas que sea de detalle, o G si deseas que sea general, y en tipo de saldo D si es deudor, o A si es acreedor. Clic en guardar.
3. En cuentas por defecto, encontrarás grupos organizados por: administración, compras, retenciones IVA, Ventas y Otros, y dentro de ellos varias parámetros a configurar ahí debes colocar la cuenta contable, haces clic en por ejemplo devolución en compras, luego en el botón modificar y en cuenta contable escoges la de tu preferencia, en este caso podría ser una cuenta de ingreso (devolución en compras) o una cuenta de activo (Inventario).
CUENTAS RETENCIÓN
Esta sección es para crear todos los códigos de retenciones de renta que necesites tanto para las retenciones de Activo como para las de Pasivo:
- En contabilidad entra a Cuentas – Retención, clic en nuevo, escoges el código que deseas crear y en la parte de cuenta contable, elijes a la de tu preferencia; si es retención en Venta debes colocar un visto en el cuadro de “por cobrar”, si es de Pasivo no colocas nada.
LIBRO DIARIO
Es un documento contable en donde las empresas deben registrar cronológicamente todas las transacciones diarias que tengan que ver con la actividad económica principal que llevan a cabo. Cada registro se denomina asiento contable.
Mi negocio sistema contable, realiza asientos automáticos con cada ingreso de documento o transacción ingresada, además te da la posibilidad de generar tu propio asiento contable de ser necesario.
Accedes a contabilidad, libro diario, clic en nuevo, el número de asiento te da el sistema, tú colocas la fecha, el detalle y en cuenta, escoges las que necesites para hacer tu asiento, siempre y cuando el asiento este cuadrado podrás guardar
2. Puedes revisar e imprimir todos los asientos producto del ingreso de documentos o transacciones.
3. Además si deseas, puedes copiar un asiento previamente elaborado, deberás cambiar la fecha y escribir el detalle:
LIBRO MAYOR
El libro mayor contable es el libro de registro en el que detalla cada una de las cuentas contables de una empresa por separado.
- Puedes revisar el movimiento y saldo de cada cuenta por separado, ingresando a R.Contabilidad o por el Formulario llamado Mayor, colocas rango de fecha, la cuenta a examinar, clic en buscar y clic en generar. Se muestra la información de los movimientos del debe, haber y saldo.
Configura las cuentas por defecto.
Configura cuentas de retenciones.